Attirer et retenir des talents de classe mondiale sont l’influencer n ° 1 du succès au 21e siècle. En conséquence, votre employée RH joue un rôle essentiel dans votre prospérité future. Pourtant, trop d’entre eux perdent un temps précieux sur des processus RH manuels qui sont devenus une charge administrative pour les organisations en croissance.

La noyade dans la paperasse, les fichiers, les fils de discussion et autres tâches manuelles répétitives par cœur a empêché les équipes RH de fonctionner au mieux.

Considérez votre processus d’intégration typique : vous embauchez une nouvelle recrue. De nombreux formulaires et quelques jours plus tard, vous êtes enfin prêt à inviter la nouvelle recrue à travailler en interne. Autrement dit, une fois que vous avez vérifié deux et trois fois vos formulaires pour les erreurs, réacheminez les documents vers la nouvelle recrue pour corriger les erreurs, acheminez le formulaire à toutes les parties prenantes et attendez les signatures, et faites un suivi pour faire avancer les choses.

Ajoutez à cela les demandes de vacances des employés, les notes de frais, la gestion des performances et plus encore, et le bon fonctionnement des RH peut sembler chaotique, voire impossible.

Cette situation est particulièrement problématique si vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise. Soutenir la croissance signifie améliorer la productivité de l’équipe des ressources humaines afin qu’elle puisse se concentrer sur ce qui est important : le talent.

Donc, quelle est la solution ?

Une logicielle RH générique nécessite une refonte de votre service pour répondre aux exigences du logiciel, et la programmation personnalisée est, eh bien, tout simplement coûteuse et prend du temps.

Heureusement, il existe une autre solution, économique et relativement simple à mettre en œuvre. Entrez dans l’automatisation des RH.

Dans cet article, nous couvrirons :

Les avantages de l’automatisation des RH
Exemples concrets d’automatisation des RH en action
Comment automatiser un processus RH, étape par étape: intégration des employés
Les avantages de l’automatisation des RH
Aujourd’hui, les départements RH doivent se moderniser pour rester compétitifs. Une enquête réalisée en 2015 par Deloitte a révélé que 80 % des personnes interrogées pensaient que le manque de compétences RH de leur entreprise était un problème majeur. En conséquence, les organisations réorientent de plus en plus leurs ressources pour améliorer leur service RH.

Ils ont réalisé qu’un aspect clé de la modernisation est l’automatisation. Le service des ressources humaines dispose de nombreux processus administratifs par cœur, répétitifs et / ou manuels prêts à être automatisés.

Un travail d’intégration typique.

L’automatisation des ressources humaines augmente la productivité, car elle réduit le temps et les ressources nécessaires pour terminer les flux de travail typiques. Vos   formulaires sont automatisés et vivent dans le cloud, de sorte que tout le monde peut les rechercher, les récupérer et les modifier à tout moment sans avoir à participer à une chasse au trésor à l’échelle de l’entreprise.

Mettez de nouveau l’accent sur ce qui compte : les gens

La triste réalité est qu’en moyenne, les employés des RH consacrent 40 % de leur temps au travail administratif, soit à la saisie de données d’un système à un autre, soit à d’autres tâches. C’est du temps qu’ils pourraient autrement consacrer à attirer et à retenir les talents.

L’automatisation des RH favorise également un processus de recrutement équitable en éliminant les préjugés involontaires. L’automatisation permet aux entreprises de se concentrer davantage sur les qualifications des candidats plutôt que sur d’autres traits physiques qui peuvent involontairement conduire à des préjugés humains.

Il n’est pas rare que les nouveaux employés perdent un peu de « feu » pour leur nouveau poste en se noyant dans des formulaires papier et des e-mails. En automatisant et en standardisant votre flux de travail d’intégration, les nouvelles recrues ne seront pas aussi submergées par le processus. Lorsque vous automatisez la RH, vous aidez votre organisation à autonomiser vos nouvelles recrues en accélérant leur parcours vers le début de leurs nouveaux postes.

Les tâches complexes deviennent faciles.

La complexité est l’ennemie des RH, en particulier si votre entreprise opère dans plusieurs sites. La standardisation de vos processus RH réduit la complexité et accélère et rationalise l’achèvement des processus.

Par exemple, lorsque vous intégrez de nouveaux employés, l’automatisation réduit les étapes pour terminer le processus puisque les employés remplissent les formulaires numériquement. De plus, les champs répétitifs (nom, adresse) peuvent être automatiquement synchronisés sur plusieurs documents, réduisant ainsi le risque d’erreur.

Les logiciels aident également à réduire le nombre d’erreurs commises et normalisent les processus de sorte dont chaque employé bénéficie de la même expérience comme notre logiciel sirh ressources humaines . L’utilisation de la technologie moderne attire les clients et les nouveaux employés dans votre entreprise et aide les employés à rester au courant de toutes les tâches qu’ils doivent accomplir.

Comprendre le pourquoi (analyses et rapports)

Si vous exploitez votre entreprise dans plusieurs emplacements, mais qu’un seul emplacement fonctionne avec des coûts de processus inférieurs au vôtre, comment pouvez-vous mesurer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et pourquoi ? Avec les processus manuels, cela n’est guère fiable, car cela nécessite de faire des hypothèses et de s’appuyer sur des suppositions, au lieu de regarder des données réelles.

Avec une solution d’automatisation des flux de travail RH basée sur le cloud, les analyses et les mesures sont faciles à suivre et elles sont fiables. Identifiez les processus qui fonctionnent et ceux qui doivent être améliorés, et comprenez exactement pourquoi ils fonctionnent comme ils le sont.

Pour les utilisateurs plus élevés, ils sont capables d’extraire rapidement des données, ce qui facilite la lecture efficace des rapports et des analyses.


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